AGB

§ 1 Geltungsbereich

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen der ARAGON MEDIA GmbH (nachfolgend als „ARAGON MEDIA“ bezeichnet) gelten in ihrer jeweils aktuell gültigen Fassung für sämtliche Kostenvoranschläge, Aufträge, Lieferungen, Leistungen, Projekte und sonstige Arbeiten der ARAGON MEDIA. Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur dann Anwendung, wenn sie den allgemeinen Geschäftsbedingungen der ARAGON MEDIA nicht widersprechen.

§ 2 Auftragsgegenstand/Auftragserteilung

  1. Die ARAGON MEDIA erbringt Leistungen in den Bereichen Marketing, Grafik & Design, Pressearbeit & PR, Filmproduktion, Webdesign, Onlinemarketing, Eventmarketing (Veranstaltungen), Consulting und Logistik. Eine detaillierte Beschreibung der im Einzelfall zu erbringenden Leistungen und Projekte ergibt sich aus dem zwischen den Parteien vereinbarten Auftrag inklusive Anlagen, hierbei insbesondere auch aus Ausschreibungsunterlagen, separaten Briefings und/oder Leistungsbeschreibungen. ARAGON MEDIA wird dem Kunden im Rahmen des Auftragsangebots in der Regel einen schriftlichen Kostenvoranschlag zur Verfügung stellen. Dies gilt nicht, wenn ein separater Agenturvertrag mit fester oder unbestimmter Laufzeit geschlossen wurde.
  2. Alle Vereinbarungen, die zwischen der ARAGON MEDIA und dem Kunden hinsichtlich eines Auftrags getroffen werden, sind in schriftlicher Form zu vereinbaren. Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
  3. Über mündlich oder fernmündlich erteilte Briefings, Leistungsbeschreibungen oder Aufträge des Kunden wird die ARAGON MEDIA ein schriftliches Bestätigungsschreiben über den Inhalt des Gesprächs (sog. Re-Briefing) erstellen und dem Kunden innerhalb von 5 Werktagen nach Mitteilung per Post oder per E-Mail zur Verfügung stellen. Der Inhalt des Re-Briefings ist vom Kunden binnen 5 Werktagen schriftlich per E-Mail oder per Fax zu bestätigen. Mit Bestätigung des Kunden ist der Inhalt des Re-Briefings verbindlicher Bestandteil des Auftrags.

    Ist der Kunde Kaufmann, gilt der Inhalt des Re-Briefings als bestätigt, wenn er nicht dem Re-Briefing ganz oder teilweise innerhalb von 5 Werktagen nach Zugang des Re-Briefings widerspricht.

    § 2 Abs. 2 und 3 gelten auch für schriftlich, per E-Mail, per Fax oder in Ausnahmefällen auch telefonisch erteilte Kleinaufträge.

  4. Preis- und Lieferangaben, insb. etwaige Lieferungs-/Leistungstermine in Angeboten und Kostenvoranschlägen der ARAGON MEDIA sind freibleibend und unverbindlich. Im Falle einer Überschreitung veranschlagter Kosten wird die ARAGON MEDIA dem Kunden die Überschreitung nach Maßgabe des § 6 Abs. 1 unverzüglich anzeigen. Aufgrund eines Kostenvoranschlags erbrachte Leistungen der ARAGON MEDIA sind vom Kunden zu vergüten.
  5. ARAGON MEDIA wird erst nach Abschluss eines wirksamen Vertrags mit dem Kunden tätig. Mit Bestätigung des Re-Briefings, der Annahme des Kostenvoranschlags oder eines Auftragsangebots der ARAGON MEDIA kommt ein wirksamer Vertrag mit dem Kunden zustande.

§ 3 Kundenpflichten

  1. Der Kunde ist verpflichtet, der ARAGON MEDIA sämtliche zur Erbringung der vertraglichen Leistungen erforderlichen Informationen, Dateien, Unterlagen, Gegenstände und sonstige Materialien unverzüglich und unentgeltlich zur Verfügung zu stellen.
  2. Eine Haftung für die Verletzung von Urheber-, Marken- und sonstigen Rechten Dritter wegen der vom Kunden zur Verfügung gestellten Gegenstände und den hieraus erarbeiteten Leistungen der ARAGON MEDIA trägt ausschließlich der Kunde. Eine diesbezügliche Haftung der ARAGON MEDIA ist ausgeschlossen.
  3. Nimmt die ARAGON MEDIA im Einzelfall auf ausdrückliche Veranlassung des Kunden für ihre Leistungen Fremdleistungen und/oder Gegenstände in Anspruch, die die ARAGON MEDIA erst bei einem Dritten beziehen muss, hat der Kunde die Leistungen und Gegenstände des Dritten im Voraus zu bezahlen.
  4. Der Kunde trägt die Pflicht, die von der ARAGON MEDIA erbrachten Leistungen (insbesondere alle Werke, Entwürfe, Blaupausen, Skizzen, Reinzeichnungen und Abdrücke in digitaler oder gedruckter Form) zu überprüfen und innerhalb einer angemessenen Prüfungsfrist freizugeben. Dies gilt auch für Neukonzeptionen und/oder modifizierte bzw. geänderte Leistungen. Bei Nichtabnahme von Agenturleistungen trotz Fristsetzung der ARAGON MEDIA gelten die erbrachten Leistungen vom Kunden als vertragsgemäß anerkannt. Reklamationen sind vom Kunden schriftlich geltend zu machen und zu begründen.
  5. Eventuell im Rahmen des Auftrags anfallende Gebühren, Abgaben oder Steuern (z. B. an Künstlersozialkasse, GEMA, Standgebühren, Pauschalversteuerung geldwerter Vorteile bei Incentives) sind vom Kunden in eigener Verantwortung ordnungsgemäß abzuführen und erforderliche behördliche Genehmigungen rechtzeitig einzuholen. Der Kunde ist insbesondere darüber informiert, dass bei Auftragsvergaben im künstlerischen, konzeptionellen und werbeberatenden Bereich an eine nicht juristische Person eine Künstlersozialabgabe an die Künstlersozialkasse zu leisten ist. Für die Einhaltung der Anmelde- und Zahlungsverpflichtung ist der Kunde zuständig und selbst verantwortlich. Der Kunde ist nicht berechtigt, etwaige Abgaben und Gebühren von Agenturrechnungen in Abzug zu bringen. Werden Gebühren und Abgaben oder sonstige Auslagen aufgrund ausdrücklicher vertraglicher Vereinbarung von der ARAGON MEDIA verauslagt, so verpflichtet sich der Kunde, diese der ARAGON MEDIA gegen Nachweis zu erstatten.
  6. Die ARAGON MEDIA ist berechtigt, den vereinbarten Auftrag fristlos zu kündigen, wenn der Kunde trotz angemessener Fristsetzung seinen diesbezüglichen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt.

§ 4 Leistungserbringung, Termine, Gefahrübergang

  1. Die ARAGON MEDIA ist berechtigt, beauftragte Leistungen ganz oder teilweise selbst auszuführen oder durch von ihr beauftragte Dritte ausführen zu lassen. Im Falle der Beauftragung eines Dritten ist die ARAGON MEDIA nicht zur diesbezüglichen Offenlegung gegenüber dem Kunden verpflichtet. ARAGON MEDIA ist insbesondere berechtigt, im Namen des Kunden Aufträge zur Produktion von Werbemitteln, an deren Erstellung sie auftragsgemäß mitwirkt, zu erteilen. Aufträge an Werbeträger oder andere Medien kann die ARAGON MEDIA im eigenen Namen für eigene Rechnung erteilen. In diesen Fällen beschränkt sich die Agenturhaftung auf die sorgfältige Auswahl und Unterweisung des Werbeträgers. Eine weitergehende Haftung der Agentur, insbesondere für mangelhafte Leistung der Werbeträger, ist ausgeschlossen.
  2. Unbeschadet von § 2 Abs. 4 ist die ARAGON MEDIA bemüht, vereinbarte Lieferungs- und Leistungstermine einzuhalten. Unabwendbare bzw. unvorhersehbare Ereignisse oder höhere Gewalt entbinden die ARAGON MEDIA von der Einhaltung des vereinbarten Termins. Bei Hindernissen vorübergehender Dauer verlängern sich die Liefer- oder Leistungsfristen bzw. verschieben sich die Liefer- und Leistungstermine um den Zeitraum der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlauffrist. Wenn und soweit bezüglich der Agenturleistung eine erforderliche Mitwirkungshandlung/ Information des Kunden noch nicht erbracht ist, verlängern sich die vereinbarten Leistungs- und Liefertermine jeweils um den Zeitraum, in dem die ARAGON MEDIA auf Informationen oder sonstige Mitwirkungshandlungen des Kunden wartet. Werden vom Kunden Änderungen oder Ergänzungen der Leistungen beauftragt, die nicht nur geringfügigen Umfang haben, vereinbaren der Kunde und die ARAGON MEDIA einen neuen Leistungstermin.

    Etwaig in diesem Fall noch ausstehende Teilleistungen oder Mängelbeseitigungen werden unverzüglich nachgeholt . Sofern sie die Funktion des Leistungsgegenstandes nicht wesentlich beeinträchtigen, berechtigen sie nicht zur Verweigerung der Abnahme.

  3. Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist Erfüllungsort für sämtliche Aufträge und Leistungen die Betriebsstätte der ARAGON MEDIA in München, d. h. mit Übergabe der Leistung an ein Transportunternehmen, der Versendung, Übermittlung oder einem sonstigen Auf-den-Weg-Bringen der Leistung, gleich mit welchem Medium, gehen die Gefahr des zufälligen Untergangs und/oder Verschlechterung der Leistung auf den Kunden über.

§ 5 Eigentum, Nutzungsrecht, Schutzrechte

  1. Alle Arbeitsunterlagen, insbesondere Skizzen, Entwürfe, Produktionsdaten, Dateien (Layout, Grafik-, Videodateien u.a.), Aufzeichnungen usw., die die ARAGON MEDIA im Rahmen der Leistungserbringung anfertigt, verbleiben bei der Agentur. Der Kunde hat diesbezüglich kein Herausgaberecht.
  2. Bis zur vollständigen Zahlung aller den Auftrag betreffenden Rechnungen behält sich die ARAGON MEDIA das Eigentum an allen gelieferten Leistungen, Unterlagen und Gegenständen vor. Machen Dritte Rechte hinsichtlich der vorbehaltenen Leistungen geltend, z. B. im Falle einer Pfändung, hat der Kunde auf das Eigentum der ARAGON MEDIA hinzuweisen und die ARAGON MEDIA hierüber unverzüglich zu benachrichtigen.
  3. Soweit an den im Rahmen des Auftrags durch die ARAGON MEDIA erarbeiteten Leistungen Schutzrechte entstehen können, insbesondere wenn diese urheberrechtsfähig sind, sind die erarbeiteten Leistungen persönliche geistige Schöpfungen der ARAGON MEDIA und durch das Urheberrechtsgesetz bzw. andere Schutzgesetze geschützt. Die Regelung zum Schutz des geistigen Eigentums der ARAGON MEDIA gilt auch dann, wenn die nach dem Urheberrechtsgesetz oder sonstigen Schutzgesetzen erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist.

    Der Kunde erhält an den im Rahmen des Auftrags erarbeiteten Leistungen kein Recht zur Nutzung des geistigen Eigentums der ARAGON MEDIA, es sei denn, vertraglich ist ausdrücklich etwas anderes mit der ARAGON MEDIA vereinbart.

  4. Für die Nutzung des geistigen Eigentums der ARAGON MEDIA erhebt diese ein gesondertes Nutzungshonorar. Diese Nutzungshonorare berechnen sich über so genannte Nutzungsfaktoren, gestaffelt nach dem vom Kunden gewünschten jeweiligen Nutzungsgrad auf Basis des AGD Vergütungstarifvertrags Design (AGD/SDSt). Die Nutzungshonorare können dem jeweils gültigen und separat veröffentlichten Preisverzeichnis der ARAGON MEDIA entnommen werden.
  5. Die Nutzung der durch die ARAGON MEDIA erarbeiteten Leistungen erfolgt ausschließlich zu dem im Auftrag vereinbarten Zweck. Das Recht zur mehrfachen Nutzung, Vervielfältigung, Nachahmung, Veröffentlichung oder öffentlichen Wiedergabe der von der ARAGON MEDIA erarbeiteten Leistungen oder Teile dieser Leistungen ist ausgeschlossen, soweit vertraglich nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Die Abtretung, Weitergabe oder Übertragung eingeräumter Nutzungsrechte an Dritte bedarf der gesonderten ausdrücklichen Vereinbarung mit der Agentur. Die Bearbeitung oder Umgestaltung der von der ARAGON MEDIA erarbeiteten Leistungen ist unzulässig. Ist der Kunde Unternehmer, steht der ARAGON MEDIA gegen den Kunden für jeden Fall der Zuwiderhandlung unter Ausschluss der Einrede des Fortsetzungszusammenhangs eine Vertragsstrafe in doppelter Höhe des vereinbarten Honorarbetrags zu. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche der ARAGON MEDIA bleiben unberührt.
  6. Die ARAGON MEDIA behält sich das Recht vor, erarbeitete Leistungen zu archivieren und für Präsentationszwecke sowie als Referenz zu verwenden.
  7. Die ARAGON MEDIA ist berechtigt, die von ihr erarbeiteten Leistungen in angemessenem Umfang zu kennzeichnen (signieren), soweit vertraglich nicht etwas anderes vereinbart ist.

§ 6 Kostenvoranschlag, Vergütung

  1. Kostenvoranschläge der ARAGON MEDIA sind grundsätzlich freibleibend und unverbindlich. Wenn und soweit die tatsächlichen Kosten das von der ARAGON MEDIA veranschlagte Honorar um mehr als 20 % übersteigen, wird die ARAGON MEDIA den Kunden unverzüglich auf die höheren Kosten hinweisen. Die höhere Vergü-tung gilt als vereinbart, wenn der Kunde den Auftrag nicht binnen 5 Tagen nach Erhalt des Hinweises schriftlich aus diesem Grund kündigt. Macht der Kunde von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, hat er den Teil der Vergütung zu zahlen, der den bereits erbrachten Leistungen der ARAGON MEDIA entspricht. Etwaig von der ARAGON MEDIA zur Verfügung gestellte Muster und Entwürfe sind in diesem Fall unverzüglich an die ARAGON MEDIA zurückzugeben.
  2. Ein Vergütungsanspruch der ARAGON MEDIA besteht für jede einzelne im Rahmen des Auftrags erbrachte Leistung, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Aufwendungen und Agenturleistungen, die über den ausdrücklich vereinbarten Auftragsumfang und/oder den üblichen Geschäftsbetrieb hinausgehen, insbesondere bei erhöhtem Koordinationsaufwand und/oder starker Eilbedürftigkeit des Auftrags (z.B. Umsetzungszeit weniger als 5 Tage, Vor-Ort-Tätigkeiten außerhalb Deutschlands, Nacht-/Wochenendarbeit, Reise-/Hotelkosten, Kurierdienste, außergewöhnliche Portokosten usw.) sind gesondert zu vergüten. Dies gilt insbesondere auch für die Änderung, Nachbearbeitung oder nochmalige Neuerstellung von Entwürfen und Konzepten, die Schaffung weiterer Entwürfe und Konzepte und sonstige Korrekturen oder Zusatzleistungen durch die Agentur.
  3. Im Fall des § 6 Abs. 2 erhebt die ARAGON MEDIA auf den üblichen Stunden-/Honorarsatz einen Preisaufschlag nach Maßgabe der aktuell gültigen Preisliste (Rubrik Aufschläge). Bei umfangreichen Medialeistungen ist die ARAGON MEDIA nach Absprache berechtigt, Fremdkosten (z. B. Insertionskosten) dem Kunden anteilig in Rechnung zu stellen und eine Buchung der betroffenen Medien erst nach Zahlungseingang des Kunden bei der ARAGON MEDIA vorzunehmen. Für den rechtzeitigen Zahlungseingang hat der Kunde Sorge zu tragen.
  4. Ein Honoraranspruch der ARAGON MEDIA besteht unabhängig davon, ob die erbrachte Agenturleistung ggf. nicht zur Veröffentlichung, Verwendung oder Ausführung kommt oder der vom Kunden mit der Leistung bezweckte Erfolg aus sonstigen Gründen nicht eintritt.

§ 7 Preise & Zahlungsbedingungen

  1. Alle in Preisverzeichnissen, Kostenvoranschlägen und Aufträgen genannten Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils aktuell gültigen Umsatzsteuer. Die Gewährung von Skonti, AE (Agenturprovisionen) oder anderen Abzügen ist ausgeschlossen. Werden Mengenrabatte oder Preisstaffelungen in Anspruch genommen, erhält der Kunde bei Nichterfüllung der Rabatt- oder Staffelvoraussetzungen eine Nachbelastung, die sofort fällig wird.
  2. Die ARAGON MEDIA ist berechtigt, Teilleistungen zu erbringen und diese gesondert in Rechnung zu stellen.
  3. Darüber hinaus ist die ARAGON MEDIA berechtigt, dem Kunden Abschlagszahlungen (Depositrechnungen) bei Großprojekten über einen längeren Zeitraum (bspw. Eventorganisation) gemäß folgender Bestimmungen im Voraus in Rechnung zu stellen: - ab Vertragsabschluss/Annahme Kostenvoranschlag 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten/der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag - weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten/der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 6 Monate vor Leistungserbringung/Veranstaltungsbeginn - weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten/der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 3 Monate vor Leistungserbringung/Veranstaltungsbeginn - weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten/der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 6 Wochen vor Leistungserbringung/Veranstaltungsbeginn
  4. Im Übrigen sind die angefallenen Kosten und Vergütungen nach Leistungserbringung der ARAGON MEDIA zu bezahlen. Rechnungen oder sonstige Zahlungsaufforderungen der ARAGON MEDIA sind sofort fällig und binnen 14 Tagen nach Zugang der jeweiligen Rechnung zu begleichen. Bei Zahlungsverzug hat die ARAGON MEDIA Anspruch auf Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz.
  5. Die ARAGON MEDIA ist berechtigt, Drittgesellschaften mit der Rechnungslegung/ Rechnungsstellung (Zahlungsabwicklung und Honorarinkasso) in eigenem Namen zu beauftragen.

§ 8 Haftung & Gewährleistung

  1. Alle vom Kunden oder einem Dritten in dessen Auftrag zur Verfügung gestellten Arbeitsunterlagen und Gegenstände werden von der ARAGON MEDIA sorgsam behandelt, vor dem Zugriff Dritter geschützt und nur zur Erarbeitung des jeweiligen Auftrags genutzt. Nach Beendigung des Auftrags werden diese an den Kunden zurückgegeben.
  2. Die ARAGON MEDIA ist nicht zur rechtlichen Überprüfung der beauftragten Leistungen verpflichtet. Das Risiko über die Zulässigkeit der von der ARAGON MEDIA im Auftrag des Kunden erbrachten Leistungen und Aufträge ist vom Kunden zu tragen. Das gilt insbesondere für den Fall, dass die erbrachten Leistungen gegen Vorschriften des Wettbewerbsrechts, des Urheberrechts oder sonstige Gesetze verstoßen. Die ARAGON MEDIA haftet nicht für die in den Agenturleistungen, insbesondere PR- und Werbemaßnahmen, etwaig enthaltenen Meinungen, Werturteile oder Sachaussagen des Kunden. Des Weiteren haftet die ARAGON MEDIA nicht für die Schutz- oder Eintragungsfähigkeit der von der ARAGON MEDIA erarbeiteten Marken, Muster, Kennzeichen, Patente oder sonstigen Werke oder den Eintritt des vom Kunden mit der Agenturleistung beabsichtigten Erfolgs.
  3. Gewährleistungsansprüche des Kunden sind im Falle höherer Gewalt (z. B. Erdbeben, Überschwemmung) und anderer unvorhersehbarer Ereignisse, die von der ARAGON MEDIA nicht zu vertreten sind und die die Erbringung der Agenturleistungen wesentlich erschweren oder unmöglich machen, ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn dadurch für den Kunden wichtige Termine und/oder Ereignisse nicht eingehalten werden können und/oder nicht eintreten.
  4. Darüber hinaus sind Gewährleistungsansprüche des Kunden ausgeschlossen, wenn und soweit eine Nichtleistung, ein Mangel oder eine Verzögerung der Agenturleistung auf einer Verletzung von Mitwirkungspflichten und/oder fehlerhaften oder unvollständigen Anordnungen, Informationen, Dateien, Unterlagen und/oder Materialien des Kunden beruht, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig von der ARAGON MEDIA verursacht. Dies gilt auch, wenn die Nichtleistung, verzögerte oder mangelhafte Leistung der ARAGON MEDIA auf Drittleistungen beruht, die die ARAGON MEDIA auf Veranlassung des Kunden verwendet hat.
  5. Im Übrigen sind Schadensersatzansprüche des Kunden ausgeschlossen, wenn und soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der ARAGON MEDIA oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen oder auf einer Verletzung des Körpers, des Lebens oder der Gesundheit beruhen.
  6. Der Kunde hat die ARAGON MEDIA von allen Ansprüchen Dritter freizustellen, die die ARAGON MEDIA in Bezug auf die Erbringung der vom Kunden beauftragten Leistungen in Anspruch nehmen.

§ 9 Kündigung/Annullierung von Aufträgen/Leistungen

  1. Der Kunde ist bis zur Vollendung des Projekts berechtigt, den Auftrag aus wichtigem Grund zu kündigen. Sog. Auftragsannulierungen des Kunden sind gegenüber ARAGON MEDIA schriftlich unter Angabe der Gründe mitzuteilen.
  2. Im Falle einer Annullierung des Auftrags aus sonstigen Gründen kann die ARAGON MEDIA vom Kunden Schadensersatz in Höhe von 25 % der vereinbarten Vergütung fordern. Die Geltendmachung darüber hinausgehender Schadensersatzansprüche der ARAGON MEDIA bleiben hiervon unberührt. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.Diese Stornobedingungen gelten, sofern nicht ausdrücklich in der Auftragsbestätigung oder einer sonstigen Vertragsgrundlage anderes vereinbart ist. Davon unberührt bleibt die Einforderung der bis dato bereits entstandenen Kosten im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Veranstaltung.
  3. Die Geltendmachung darüber hinausgehender Schadensersatzansprüche der ARAGON MEDIA bleiben hiervon unberührt. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.
  4. Zusätzliche Stornogebühren, die uns beauftragte Dritte/Leistungsträger ggf. in Rechnung stellen, werden dem Kunden zu 100 % weiterberechnet.

§ 10 Kundenpräsentationen im Vorfeld der Beauftragung

  1. Für die Durchführung von Präsentationen (Pitches) im Rahmen der Vertragsanbahnung steht der ARAGON MEDIA unbeschadet der späteren Beauftragung durch den Kunden ein angemessenes Honorar zur Deckung des mit der Präsentation verbundenen Personal- und Sachaufwands der ARAGON MEDIA sowie sonstiger entstandener Aufwendungen zu. Alle von der ARAGON MEDIA erbrachten Präsentationsleistungen, insbesondere Unterlagen, Konzepte, Ideen oder sonstige Inhalte der Präsentation verbleiben im Eigentum der Agentur, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Präsentationsleistungen sind nach einer Präsentation, insbesondere im Falle einer Nichtbeauftragung, unverzüglich an die ARAGON MEDIA zurückzugeben.
  2. Werden die im Zuge einer Präsentation vorgestellten Ideen, Konzepte oder sonstigen Inhalte im Rahmen des Auftrags nicht verwertet, ist die ARAGON MEDIA berechtigt, die Leistungen anderweitig zu verwenden. Die Weitergabe von Präsentationsunterlagen an Dritte sowie deren Veröffentlichung, Vervielfältigungen oder sonstige Verbreitung ist ohne ausdrückliche Zustimmung der ARAGON MEDIA nicht zulässig.

§ 11 Weitere Pflichten der Vertragsparteien

  1. Die ARAGON MEDIA wird alle Informationen, die sie aufgrund eines Auftrags vom Kunden erhält, zeitlich unbeschränkt streng vertraulich behandeln und sowohl ihre Mitarbeiter als auch etwaig von ihr herangezogene Dritte zur Verschwiegenheit verpflichten.
  2. Der Kunde wird im Zusammenhang mit einer beauftragten Agenturleistung Auftragsvergaben an Dritte, insbesondere andere Agenturen oder Dienstleister, nur nach Rücksprache und im Einvernehmen mit der ARAGON MEDIA erteilen.
  3. Von der ARAGON MEDIA eingeschaltete freie Mitarbeiter sind Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der Agentur. Der Kunde verpflichtet sich, im Rahmen der Auftragsdurchführung von der ARAGON MEDIA eingesetzte freie Mitarbeiter in den auf den Abschluss des Auftrags folgenden 12 Monaten ohne Mitwirkung der ARAGON MEDIA weder unmittelbar noch mittelbar mit Aufträgen zu beauftragen oder Dritte hierzu zu veranlassen.
  4. Der Kunde ist nicht dazu berechtigt, Ansprüche aus dem Auftrag abzutreten. Eine Aufrechnung oder die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts durch den Kunden ist nur mit anerkannten oder rechtskräftig festgestellten Gegenansprüchen zulässig.
  5. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Unternehmer, gilt als Gerichtsstand Wiesbaden als vereinbart.

§ 12 Projekt-/Veranstaltungsbetreuung vor Ort

  1. Alle im Voraus veranschlagten Leistungen verstehen sich zzgl. der Verpflegung für die Mitarbeiter der ARAGON MEDIA vor Ort. Gleiches gilt für etwaig gebuchte Künstler.
  2. Der Kunde trägt gegen Nachweis sämtliche Auslagen wie Reise- und Übernachtungskosten und Spesen der ARAGON MEDIA sowie im Rahmen der Vertragsdurchführung anfallende Entgeltanforderungen Dritter. An Samstagen, Sonn- und Feiertagen geleistete Arbeitsstunden werden mit einem Aufschlag auf den üblichen Stundensatz gemäß aktuellem Preisverzeichnis der ARAGON MEDIA in Rechnung gestellt.
  3. Die ARAGON MEDIA stellt dem Kunden zur Betreuung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes eine für die Durchführung der Veranstaltung ausreichende Mitarbeiterzahl zur Verfügung. Die Entscheidung über Art und Umfang des eingesetzten Personals das Erfordernis einer Voranreise und/oder Vorbesichtigung obliegt der ARAGON MEDIA. Diesbezügliche Regelungen sind dem jeweiligen Kostenvoranschlag zu entnehmen.

§ 13 Änderung von Rahmenbedingungen im Eventmanagement

  1. Der Kunde ist verpflichtet spätestens 14 Tage vor Leistungserbringung (bspw. Veranstaltungsbeginn) die endgültige Personenzahl, welche an der Veranstaltung teilnimmt, schriftlich mitzuteilen. Die mitgeteilte Personenzahl gilt als Berechnungsgrundlage sämtlicher Leistungen. Erfolgt dies nicht, ist die Teilnehmerzahl Grundlage der Berechnung, die ursprünglich vertraglich vereinbart wurde.
  2. Grundsätzlich gilt für Veranstaltungen die gem. § 13 Abs. 1 vertraglich vereinbarte Teilnehmerzahl als bindend. Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen der Teilnehmerzahl sowie sonstige Änderungen, die die Veranstaltung betreffen, umgehend der ARAGON MEDIA mitzuteilen. Durch nachträgliche Änderungen anfallende Mehrkosten, insbesondere durch eine nachträgliche Erhöhung der Teilnehmerzahl, sind vom Kunden zu tragen.
  3. Sollten ohne vorherige Besprechung oder schriftliche Zustimmung seitens der ARAGON MEDIA die vereinbarten Anfangs- und Endzeiten der Veranstaltung durch den Kunden geändert werden, ist die ARAGON MEDIA berechtigt, dadurch zusätzlich entstehende Kosten dem Kunden in Rechnung zu stellen.

§ 14 Transport, Verpackung & Liefertermine

  1. Erfüllungsort ist Sitz der ARAGON MEDIA, d.h. Transport von Gegenständen erfolgt stets auf Kosten und Gefahr des Kunden, sofern nichts anderes vereinbart ist. Wenn keine besonderen Anweisungen des Kunden vorliegen, bestimmt die ARAGON MEDIA den Versand nach ihrem Ermessen.
  2. Zum Abschluss einer Transportversicherung, deren zusätzliche Kosten der Kunde zu tragen hat, ist die ARAGON MEDIA berechtigt, jedoch nicht verpflichtet.
  3. Transportschäden sind der ARAGON MEDIA vom Kunden unverzüglich anzuzeigen. Eventuelle Ansprüche gegen das Transportunternehmen werden auf Verlangen des Kunden abgetreten.
  4. Gegenstände des Kunden, die zur Leistungserbringung der ARAGON MEDIA erforderlich sind, müssen zum vereinbarten Termin frei Haus bzw. an den von der ARAGON MEDIA genannten Ort geliefert werden. Die Rücklieferung solcher Gegenstände erfolgt unfrei ab Verwendungsort und auf Gefahr des Kunden.

Stand 01.09.2014